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适合远程办公的10大平台 远程办公如何提高工作效率
2022-06-15

因为新型肺炎疫情的影响,很多公司都采用了远程办公的模式,有很多适合远程办公的平台值得了解,除此之外,远程办公的工作效率也要引起重视,那么,有哪些适合远程办公的1平台?远程办公如何提高工作效率?下面八宝网小编就来说说。

适合远程办公的10大平台

因为新型冠状病毒感染肺炎疫情,“少出门、不聚集”是2020年春节假期的一大主题。随着春节假期临近尾声,是否应该到岗办公成为众多企业和上班族不得不思考的问题。目前,多个省市已发布通知称,面对疫情,除涉及保障城乡运行必需、疫情防控必需、群众生活必需和其他涉及重要国计民生的相关企业之外,其他类企业延迟复工。

在这种情况下,线上远程办公成为不少公司的选择。此前,腾讯、阿里巴巴、字节跳动和华为等公司先后宣布,在疫情消散之前,旗下远程办公平台将向大众免费开放。

1、腾讯会议

1月24 日,腾讯会议面向所有用户免费开放 100 人不限时长的会议功能,并且紧急扩容,面向全国用户免费升级开放 300 人会议协同能力,直至疫情结束。

与会人员通过手机APP、电脑、小程序、企业微信等入口打开即用,多终端设备还可同步议程记录。

支持一键录制会议,视频自动加密储存到专用云空间。

提供会议文档分享、背景虚化、人像美颜与追踪、AI语音降噪等功能。

支持在线文档协作,还支持实时屏幕共享、即时文字聊天等功能。

2、钉钉

提供百人视频会议功能,并于1月29 日正式对 1000 万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。

支持 iOS、Android、Windows、macOS 等平台。

支持屏幕共享、在线文档协作和发送代码片段等功能。

3、华为云WeLink

支持100方实时在线会议。从1月25日到 6月1日,对有需要的企业和个人,提供免费的 WeLink 企业协同服务。

提供移动打卡、人脸识别、AI小微助手、多人邮件转群聊、智能翻译、高清视频会议、一键触发多终端投屏、实时会议标注、百兆文件传输秒开秒读等功能。

配有智能电子白板的会议室,多人会议还支持同时在多终端标注。

提供7种语言的实时翻译功能。

4、飞书

支持音视频会议,单次会议最多可支持 25 人同时在会,且不限时长。从1月28日到5月1日,将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。

提供屏幕共享功能,可以分享会议议题,实时开展远程协作。

可钉选参会人视频、更改试图布局,以及个性化配置摄像头、麦克风和扬声器。

5、苏宁豆芽

支持发起多人电话视频会议以及会议通知。1月28日,苏宁科技宣布免费开放“苏宁豆芽”协同办公服务计划。

提供日程/任务/投票/收藏和云盘等通用服务。

6、金山文档

与会人员可以通过二维码或者复制链接邀请参加会议,支持手机、电脑等终端,也支持一键语音加入会议。

提供共享文档功能,团队成员可以在文件夹共享查看编辑文件,还可以多人同时编辑文件。

支持语音评论,可以通过语音提出修改意见。

7、中国移动“和飞信”

提供会议功能,支持64人同时开会。1月31日,中国移动宣布“和飞信”于疫情期间将免费提供多方电话服务。

可以将文字转换成语言通知,以电话的形式发送。

可以基于企业通讯录群发短信,单条短信最高900字。

8、中国电信“天翼云视频会议”

提供视频会议服务,支持硬件会议终端、PC终端、固定电话、移动手机、Pad等终端。1月30日,中国电信宣布疫情期间,“天翼云视频会议”将免费向全社会开放。

可建立多个虚拟会议室,每个会议室可支持上百人同时参加。

为管理员提供会议录制、管理控制和会议时长设置等功能。

9、全时云

通过电脑、手机、微信小程序、企业微信、钉钉即可一键轻松入会。如果所在地区没有网络,也可以使用电话的方式加入会议。1月26日,全时宣布在疫情结束前,全时云平台免费开放。

提供智能降噪功能,可以过滤通话背景杂音。

10、Zoom

提供高清音视频会议功能,可容纳200人。

提供数据共享和远程协作功能,通过电脑、手机或平板即可参与会议。

支持虚拟背景,参会人员直接输入会议 ID 便可自动加入会议。

尽管因为疫情,众多公司被迫调整。但危机之中同样蕴藏着机会,此次“被迫”远程办公也能推动这些公司适应未来的远程办公趋势。

在家远程办公如何提高工作效率

公司方面:

1、加强定期沟通

早会制度。比方说,早上9点,部门开个语音会议,沟通一下今天要做的事情,以及每个人分别要做什么,大家互相提个醒,要开工了。

晚报告制度。到了晚上,每个人在线把自己的报告发出来,讲一下今天做的事,每件事做到了什么程度,今天有一个怎样的结果交付给大家。

2、把目标拆解为任务

很多事情工作周期可能是一周、一个月,甚至更长时间。

为了避免在远程办公时失去目标,需要以天为单位,把目标拆解到一个个任务上。

3、准备好线上协作工具

文档类:类似石墨、 Office365等软件,支持多人在同一篇文档上同时做修改,方便达成协同目标。

传输类:类似网盘等,每天结束时,大家把每一天的工作成果都上传到网盘,可以看到彼此交付的成果。

沟通协作类:像 Teambition等,可以帮助大家完成一个项目管理任务的工具。

个人方面:

1、准时起床,穿戴整齐

当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感,会把你拉入工作的状态,很大程度提高协作效率。

2、不要在休息区域办公

把休息和办公的场所分开,比如,早上从卧室起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,相当于到办公室开始办公了。

3、区分好工作和休息时间

建议用番茄工作法,工作以25分钟为一个单位,这期间专心工作,之后休息5分钟,然后进入下一个25分钟。

4、规律作息坚持运动

因为不用早起通勤,很多人也就不早睡了。

可熬夜会让人身体能量低落,影晌第二天的状态,要克制自己,规律作息,同时,利用碎片时间坚持运动,可以下载几个运动健身类APP,随时动起来。

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